1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego działającego pod adresem karatenikobushi.pl
Administratorem danych osobowych jest Mazowiecki Klub Karate Tradycyjnego NIKOBUSHI z siedzibą przy ul. Cedrowej 1d, 05-825 Czarny Las, Czarny Las.
Kontakt z administratorem:
E-mail: biuro@karatenikobushi.pl
Telefon: 794 602 404, 794 603 404
2. Rodzaj przetwarzanych danych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
- Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania)
- Dane dotyczące członkostwa w klubie
- Dane dotyczące uczestnictwa w zajęciach i wydarzeniach
- Dane biometryczne w przypadku osób niepełnoletnich (za zgodą rodziców/opiekunów)
- Zdjęcia i materiały wideo z treningów i wydarzeń (za zgodą)
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
3.1. Realizacja umowy członkostwa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Prowadzenie ewidencji członków klubu
- Organizacja treningów i zajęć
- Komunikacja z członkami klubu
- Rozliczenia finansowe
3.2. Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Prowadzenie dokumentacji księgowej
- Wystawianie dokumentów finansowych
- Zgłaszanie członków do związku sportowego (PUKT)
3.3. Uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Marketing usług klubu
- Bezpieczeństwo treningów
- Promocja klubu i sportu karate
3.4. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Marketing elektroniczny
- Publikacja zdjęć i materiałów wideo
- Newsletter
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- Polskiej Unii Karate Tradycyjnego (PUKT) – w celu rejestracji zawodników
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe
- Dostawcom usług IT
- Organizatorom zawodów i obozów sportowych
- Organom państwowym – na podstawie przepisów prawa
5. Okres przechowywania danych
- Dane członków klubu: przez okres członkostwa plus 3 lata po jego zakończeniu
- Dokumentacja księgowa: 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy
- Marketing: do momentu wycofania zgody
- Zdjęcia i materiały wideo: do momentu wycofania zgody
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych osobowych
- Prawo sprostowania nieprawidłowych danych
- Prawo usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo ograniczenia przetwarzania
- Prawo przenoszenia danych
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt: biuro@karatenikobushi.pl
7. Prawo wniesienia skargi
W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Pliki cookies
Nasza strona internetowa używa plików cookies w celu:
- Zapewnienia prawidłowego działania strony
- Dostosowania treści do preferencji użytkowników
- Przeprowadzania analiz ruchu na stronie
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczające je przed niepożądanym ujawnieniem, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
10. Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej klubu.
11. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
Data ostatniej aktualizacji: 19 lipca 2025 r.